Οδηγίες προς τους Υπεύθυνους Καθηγητές

2^η ΕΠΑ.Σ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ

Προς τους Υπευθύνους Καθηγητές των τμημάτων

1.Ορίζουν σε κάθε τμήμα  δύο απουσιολόγους (μόνιμο και αναπληρωτή) με κριτήριο το βαθμό   του τίτλου εγγραφής και διαγωγή Α (κοσμιοτάτη).

2. Υποδεικνύουν τον τρόπο συμπλήρωσης του ημερήσιου δελτίου απουσιών στους απουσιολόγους.

3. Στέλνουν επιστολή για την εξακρίβωση της γνησιότητας του τίτλου εγγραφής στο σχολείο έκδοσής του.

4. Ενεργούν κυρίως κατά τον πρώτο μήνα καθημερινά, έλεγχο των απόντων μαθητών/τριων.

5. Ενημερώνουν τον υπεύθυνο Υποδιευθυντή της ειδικότητας για τις ενδιάμεσες και τελευταίες απουσίες των μαθητών/τριων, για παραπέρα ενημέρωση του γονέα ή κηδεμόνα.

6. Ενημερώνουν τους γονείς ή κηδεμόνες με υπηρεσιακό σημείωμα, όταν ο/η μαθητής/τρια υπερβεί τις  (20) απουσίες

7. Αρχειοθετούν τα δικαιολογητικά απουσιών κατά μαθητή/τρια και ημερομηνία στον αντίστοιχο φάκελο (κλασέρ) του τμήματος των μαθητών/τριων.

8. Καταχωρούν στο βιβλίο απουσιών, από το δελτίο απουσιών , τις δικαιολογημένες απουσίες ως εξής:

          α) Δικαιολογητικά απουσιών από γονείς και ίδιους (ενήλικοι): με μπλε κύκλο

          β) Δικαιολογητικά απουσιών από γιατρούς ,νοσοκομεία, Διεύθυνση : με κόκκινο κύκλο

          γ) Απουσίες που δεν μετρώνται (Δ/ντή, Στρατολογίας) με πράσινο κύκλο

9. Καταχωρούν τη βαθμολογία στα Ατομικά Δελτία των μαθητών ως εξής:

          α) Βαθμολογία Τετραμήνων (Α και Β) με χρώμα ΜΠΛΕ

          β) Μέσος όρος τετραμήνων : με χρώμα ΜΑΥΡΟ

          γ) Βαθμολογία Γραπτών : με χρώμα ΠΡΑΣΙΝΟ

          δ) Ετήσια επίδοση 1) με χρώμα  ΜΑΥΡΟ, όταν οι βαθμοί είναι πάνω από

                (10) βάση και ΚΟΚΚΙΝΟ όταν οι βαθμοί είναι κάτω από (10) βάση

10. Δεν ενημερώνουν τους ανήλικους μαθητές για  τον αριθμό απουσιών τους , παρά μόνο τους ενήλικες.

11. Καταχωρούν τις απουσίες στο Βιβλίο Απουσιών το αργότερο σε (3) ημέρες και σε (10) ημέρες τη δικαιολόγηση των απουσιών με βάση τα δικαιολογητικά.

12. Σελιδομετρούν , θεωρούν και γράφουν τα μαθήματα στην πρώτη σελίδα του βιβλίου Ύλης του τμήματός τους.

13. Φροντίζουν για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που αναφύονται στο τμήμα τους και ενημερώνουν  τον υπεύθυνο υποδιευθυντή του τομέα.

14. Αναθέτουν σε μαθητή (απουσιολόγο) τη συγκέντρωση φωτογραφιών με τα στοιχεία τους (πίσω στη φωτογραφία), την τάξη και τη διεύθυνση κατοικίας και το απαιτούμενο ποσό για την έκδοση ΠΑΣΟ

15.Ενημερώνουν τον απουσιολόγο για την κοπή και αρχειοθέτηση του δελτίου απουσιών (άσπρο) στον αντίστοιχο φάκελο (κλασέρ) του τμήματος.

16. Ελέγχουν αν οι φάκελοι των μαθητών περιέχουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την εγγραφή τους . Απαραίτητο στοιχείο είναι η φωτοτυπία της ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ του μαθητή ή το ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΕΝΝΗΣΗΣ, για τους αλλοδαπούς μαθητές ΕΠΙΣΗΜΑ ΜΕΤΑΦΡΑΣΜΕΝΟ στην Ελληνική γλώσσα. Η φωτοτυπία της ταυτότητας ή το μεταφρασμένο πιστοποιητικό γέννησης να τοποθετούνται μπροστά από την καρτέλα του μαθητή.

          Ευχαριστώ κύριοι συνάδελφοι για τη συνεργασία

                                                                             Θεσσαλονίκη, Σεπτέμβριος 2012

                                                                                      O ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

                                                                               ΔΙΑΜΑΝΤΙΔΗΣ ΒΑΙΟΣ